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申請に必要な申請書類(新規の方)・申請書類の提出

申請にあたっては、プライバシーマーク制度の設置および運営に関し必要な事項を定めたプライバシーマーク制度設置及び運営要領(JIPDEC)をあらかじめご参照ください。

■新規申請に必要な申請書類

新規申請に必要な申請書類は、下記のとおりです。

1 【様式2006-0】 プライバシーマーク付与認定申請チェック表
2 【様式2006-1新規】 プライバシーマーク付与申請書
3 【様式2006-2】 会社概要
4 【様式2006-3】 取扱う個人情報の概要
5 【様式2006-4】 認定を受けようとする事業所の所在地及び業務内容
6 【様式2006-5】 個人情報保護体制
7 【様式2006-6】 個人情報保護マネジメントシステム(PMS)文書の一覧
8 【様式2006-7】 JIS要求事項との対応表
9 【様式2006-8】 教育実施記録(全ての従業者に実施した教育実施記録 )
10 【様式2006-9】 監査実施記録(全ての部門に実施した監査実施記録)
11 【様式2006-10】  事業者の代表者による見直し実施記録
12 登記簿謄本(または抄本)等、申請者の実存を証する公的文書(申請の日前3ヶ月以内に発行のもの。コピー不可)
13 定款、寄付行為、その他これに準ずる規程類
14 会社パンフレット(ある場合)
15 個人情報保護マネジメントシステム(PMS)文書一式(【様式2006-6】に記載の文書全て)
16 JIS要求事項との対応表【様式2006-7】の「使用する様式」欄に記載した全ての様式 2006版
17 JISへの対応状況を記載した書類

※「会社概要」(様式2006-2)の「事業の概要」欄に、学習塾事業に関連する事業概要を記述してください。

注意

・紙媒体により提出してください。なお、提出する書類では、各様式の【記載上の注意】は削除してください。
・申請書類は原則的に返却いたしませんので、記録類は原本ではなくコピーを提出してください。
・様式がある申請書類については、可能な範囲で電子媒体(FD,MO,CD-R)でも提出してください。
・格納する形式は、PDF形式、Word形式またはEXCEL形式を用いてください。電子メールの添付ファイルによる提出は不可とします。

新規申請様式一括ダウンロード

更新申請時の手続き及び必要申請書類は、プライバシーマーク申請事項の変更・付与認定の更新を参照してください。

申請書類の提出

学習塾事業分野のプライバシーマーク付与の認定を受けようとする事業者(協会正会員に限る)は、申請書類を以下の公益社団法人全国学習塾協会に原則郵送してください。

【公益社団法人 全国学習塾協会】
〒170-0005 東京都豊島区南大塚3-39-2
TEL 03-6915-2293 FAX 03-6915-2294

【メールアドレス】info@jja.or.jp

新規申請の場合、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)が申請までに少なくとも1ヶ月以上実際に運用されていることが必要です。教育記録、監査報告書などの諸記録については、その期間内にとられたものをご提出ください。

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